엑셀 기초 강의 13강(엑셀 옵션 기능 Ⅳ)알아보기

 

 

몇일 여행 갔다 오느라 포스팅을 아예 못했내요 피로로 인해 나타해 진 마음을 다잡고 다시 글을 씁니다~ 하하하;;;

지난 시간에는 엑셀 옵션중 오류 검사에 대해 알아 보았습니다. 오늘은 언어교정 옵션에 대해서 한번 알아 보도록 하겠습니다. 이전에 옵션들에 대해서 알아 보고 싶으신 경우에는 아래의 링크에서 확인 하실 수 있습니다.

엑셀 기초 강의 10강(엑셀 옵션 기능 알아보기) 알아보기
엑셀 기초 강의 11강(엑셀 옵션 기능 알아보기Ⅱ) 알아보기
엑셀 기초 강의 12강(엑셀 옵션 기능 알아보기Ⅲ)알아보기

1. 자동고침 옵션

자동고침 옵션은 오타의 수정과 한영/자동 고침등의 옵션을 수정 하는 옵션을 말합니다.

 

위의 그림의 순서대로 설명을 해드리도록 하겠습니다.

 

 1-1. 자동고침 옵션 단추 표시

 

이 기능은 엑셀 옵션 안에 들어가 있지만 엑셀을 위한 옵션은 아닙니다. 이전에 한번 설명해 드렸었는데 엑셀 옵션은 다른 소프트웨어 제품과 옵션을 공유해서 사용하게 됩니다~ 그래서 엑셀에서 사용되지 않는 옵션이라도 들어가 있는것들이 있습니다. 그 중에 하나가 자동고침 옵션 단추 표시 인데요 이 옵션은 엑셀 외에 파워포인트나 워드에서는 적용되지만 엑셀에서는 적용되지 않는 옵션입니다.

 

 1-2. 처음 두 문자가 대문자인 경우 고침(THe -> The)

0

 

위의 동영상 처럼 대문자가 연속으로 2번 입력 하게 되면 첫번째 대문자만 적용 되어 지는 기능입니다.

 

 1-3. 문자의 첫 글자를 대문자로 (the -> The)

0

 

이 기능 역시 엑셀에서는 적용이 안됩니다(X) 이 기능역시 1-1에서 설명했던것처럼 엑셀에서 사용되는 기능이 아니라 파워포인트나 워드 쪽에서 사용되어 지는 기능입니다. 엑셀에서는 적용이 되지 않습니다.

 

 1-4. 요일을 대문자로 (monday -> Monday)

0

 

위의 동영상처럼 요일에 해당 되는 데이터의 철자의 첫번째가 설정됩니다. 물론 원치 않으시에는 해제 하시면 되겠죠^^

 

 1-5. <Caps Lock>키 사용 오류 고침(tHE -> The)

0

 

쓰여져 있는 그대로의 설명이라 따로 설명이 필요 없을것 같지만... 가끔 캡스락을 키고 영문을 쓰는 경우가 생길때가 있죠 그럴 경우 오타 방지에 좋은 기능입니다. 참고적으로 이 기능으로 오류가 수정 됨가 동시에 Caps Lock 키는 비활성화가 됩니다~ 꺼지는 것이죠~ 알아 두시면 좋을 것 같아요

 

 1-6. 다음 목록에 있는 내용대로 자동으로 바꾸기

 

0

 

목록안에 들어 있는 내용들의 동영상 처럼 자동으로 바꿔 주는 기능인데요 저렇게 어려운 것들 뿐만 아니라 내가 자주 오타가 나는 사항들도 포함해 놓으면 오타의 확률이 줄어 드는 장점으로도 활용할 수 있는 좋은 기능인것 같아요~ 자주 쓰는 글자를 단축키로 설정 하는 것도 좋겠죠 추가 하는 방법은 아래의 그림처럼

 

추가 해주시면 되구요 저런식으로 자주 사용하는 문장을 입력해 놓고 단축키 처럼 사용하는 방법도 간간히 쏠쏠하게 사용 되어 지는것 같습니다. 특히나 보고서 만들때 자주 사용 하는 문장들 한개 정도는 만들어 놓으면 편하더라구요 긴글을 단축해서 사용 할 수 있으니 나름 편리한 것 ㄱ

0

 

적용시키면 동영상 처럼 사용할 수도 있겠죠^^

 

 1-7. 예외 항목

 

예외 항목에는 총 3가지의 탭이 있는데요 1-3, 1-2, 1-8번에 해당하는 내용들이 들어 있습니다. 이곳에 자동 고침 예외 등록을 해 놓은 것들은 자동 고침이 되지 않으니 알아 두면 좋을것 같습니다.

 

 1-8. 한/영 자동 고침

0

 

오늘 마지막으로 설명할 한/영 자동 고침 기능은 동영상처럼 한글을 작성해야 하는데 영어로 되어 있는 경우 한글로 수정해 주는 기능입니다. 그런데 문제가 생길 수가 있습니다. 영어로 써야 하는데 이게 한글이 되는 경우에는 짜증이~ 날 수 있거든요 이럴 경우 1-7의 예외 항목에 내용을 추가해 주거나 한영 자동 맞춤 기능을 꺼주시면 편안히 사용 하실 수 있습니다.

 

이상 으로 엑셀 언어 교정 항목중 자동고침 항목에 대해서 일부 알아 봤습니다. 다음 시간에 다른 항목들에 대해서도 올리도록 하겠습니다~ 즐거운 하루 보내세요~