엑셀 기초 강의 10강(엑셀 옵션 기능 알아보기)

엑셀을 사용하다보면 엑셀 옵션을 통해서 변경 또는 보기 영역을 바꿔서 보는 경우가 있는데요 오늘은 엑셀 옵션에 대해서 알아 보도록 하겠습니다.

엑셀 옵션으로 들어가는 단축키는 Alt T O 입니다.

1. 사용자 인터페이스 옵션

 1-1. 선택 영역에 미니 도구 모음 표시

제일 처음 알아볼건 옵션에 들어 가면 제일 먼저 보이는 옵션 중에 미니 도구 모음 표시 기능인데요 사용법 선택 영역에 체크가 되있으면

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위의 동영상처럼 셀안의 데이터를 선택했을때 조그만한 창으로 뜨는것이 미니 도구 모음인데요 오른쪽 버튼을 누르면 나오는 기능인데요 미니 도구 모음으로도 위처럼 나오게 된답니다~ 사용을 원하지 않으면 체크 박스를 해제해 주시면 나타 나지 않구요 오른쪽 버튼을 눌렀을때도 사용이 가능 하기 때문에 개인적으로는 없어도 그만이라도 생각하는 기능중에 하나입니다.

 1-2. 실시간 미리 보기 사용

두번째에 있는 기능인데요 실시간 미리 보기 기능은 선 굵기 라던지 도형 효과 등을 미리 보게 해주는 기능인데요

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위의 동영상 처럼 도형의 윤곽선에서 바꾸고 싶은 색위에 마우스를 올리면 동영상 도형 윤곽선이 바뀌는게 보이는대요 저렇게 미리 보여 주는 기능이 실시간 미리 보기 기능입니다. 옵션의 기능을 체크 / 해제 로 기능의 활성화/ 비활성화를 시킬 수 있습니다.

 1-3. 색 구성표

색구성표에는 파랑/은색/검정 3가지의 선택 사항이 있는데요 이 설정을 변경하여 위의 그림처럼 엑셀 테두리의 색상을 변경할 수 있습니다.

※ 참고적인 사항으로 파워포인트/워드/엑셀의 옵션은 공유 되므로 셋중의 하나의 옵션만 바꿔도 동통으로 적용된다는점 알아 두시면 좋을것 같아요~

 1-4. 화면 설명 스타일

화면 설명 스타일은 화면의 위에 마우스를 올렸을때 그 기능의 설명을 표시 할지 말지 여부를 설정하는 기능인데요 사진과 같이

① 화면 설명에 기능 설명 표시로 되어 있는 부분은 기능명과 기능 설명이 표시 되면

② 화면 설명에 기능 설명 표시 안함의 경우 기능명만을 표시

③ 화면 설명 표시 안함의 경우 기능명/기능설명 둘다 나타나지 않습니다.

2. 새 통합 문서 만들기

 2-1. 다음 글꼴 사용

① 다음 글꼴 사용의 내용을 변경 하게 되면 

② "표준 글꼴이 변경되었습니다. 변경한 글꼴을 사용하려면 엑셀을 종료한 후 다시 실행하세요" 라는 문구가 나오는데요 경고창 대로 엑셀을 종료 하고 다시 실행하게 되면

③ 그림처럼 기본 글꼴이 변경 되며 그에 따라 열과 행의 글자 또한 변경이 됩니다.

2-2. 글꼴 크기

글꼴을 변경한 것과 같은 사항입니다.

① 글꼴 크기를 변경 하면 

② 글꼴이 변경되었다는 안내창이 뜨게 되며 엑셀을 종료하고 실행시키면

③ 그림처럼 기본글꼴 크기가 변경됩니다.

2-3. 새 시트의 기본 보기

새 시트의 기본 보기 설정은 기본보기/페이지 나누기 미리 보기/페이지 레이아웃 보기 3가지 옵션이 있습니다.

난 항상 페이지 나누기로 또는 페이지 레이아웃 보기로 보는걸 좋아 하시는 분은 변경하시는 것도 좋은 방법일것 같아요~

엑셀을 전체 종료할 필요는 없습니다. 새로만드는 통합 문서 부터 적용이 됩니다.

2-4. 포함할 시트 수

포함할 시트 수의 경우 말 그대로 내가 처음에 문서를 만들때 시트를 몇개를 넣을 것이냐 하는 것인데요 난 1개면 된다 하시면 1 더 원하시는 경우에는 원하시는 숫자를 넣으시면 된답니다~

위의 기능의 경우 종료할 필요는 없이 새 통합 문서를 만들면 적용이 됩니다.

이상으로 지금까지 엑셀 옵션기능중 사용자 인터페이스 옵션과 새 통합문서 만들기에 대해서 알아 봤습니다.