엑셀 기초 강의 12강(엑셀 옵션 기능 알아보기 Ⅲ)

안녕하세요 저번시간에 이어 오늘도 엑셀 옵션 기능에 대해 알아 보도록 하겠습니다. 이전에 작성했던 엑셀 옵션 1,2를 보고 싶으신 분은 아래의 링크로 들어 가시면 됩니다~

엑셀 기초 강의 10강(엑셀 옵션 기능 알아보기) 함수 알아보기
엑셀 기초 강의 11강(엑셀 옵션 기능 알아보기Ⅱ) 알아보기

자~ 그럼 이어서 엑셀 옵션에 대해서 알아 보도록 하겠습니다~

1. 오류검사

1-1. 다른 작업을 수행하면서 오류 검사

우선 오류 검사를 체크되 있는 상태에서 주변에 다른 서식과 틀리거나 오류에 포함되지 말아야 할 셀 주소가 들어가 있는지 경우등에는 오류 표시가 생기게 된니다.

위의 그림 처럼 초록색으로 오류가 표시가 됩니다~ 다른 작업을 수행하면서 오류 검사가 체크 되어 있다면 그림 처럼 표시가 되고 위의 기능을 해제 하면 오류 표시가 발생하지 않게 됩니다.

1-2. 오류 표시 색

위의 그림처럼 (최초에는 초록색으로 되어 있습니다) 옵션에서 오류 표시 색을 변경 하면 변경된 색으로 표시가 됩니다~

1-3. 무시한 오류를 원래대로

오류가 표시된 셀에서 오류가 보고 싶지 않은 경우 오류 무시로 오류 표시를 나타나지 않게 할 수 있습니다. 이때 옵션에서 무시한 오류를 원래대로 하기를 클릭하면 오류 무시로 사라졌던 오류 표시가 다시 나타 나게 됩니다.

2. 오류 검사 규칙

오류 검사 규칙은 오류 검사시 오류 표시가 나타나는 규칙을 나타낸 겁니다.

2-1. 오류를 반환하는 수식이 있는 셀

오류를 반환하는 수식이 있는 셀은 오류값 = #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, #VALUE! 의 오류값에 대해 체크 여부에 따라 오류 값을 표시 하지 않는 것입니다.

오류값 7가지는 다음 시간에 따로 포스팅 한번 하도록 하겠습니다~

2-2. 수식에 사용된 영역에 누락된 셀 있음 표시

그림 처럼 누락이 발생했을 경우 오류로 누락을 나타내 주며 해제시 작동하지 않습니다.

2-3. 한 표에서 다른 계산된 열 수식이 사용된 셀 표시

위와 같이 계산식에 중복해서 밑에 쪽과 오른쪽에 합계를 넣었더니 위와 같은 에러가 떴습니다. 난 원래 양쪽다 넣을 생각이였어 하시는 분은 체크 박스를 해제 하시면 되겠습니다~

2-4. 수식이 포함된 셀 잠그지 않음

이 옵션은 셀서식에서 수식이 들어가 있는 셀이 잠금 옵션에서 셀 잠금이 해제되 있을 경우 나타 나는데요 아무래도 시트 보호나 통합문서 보호를 걸었을때 수식을 넣을 셀이 잠겨 있지 않으면 별 소용이 없으니 생긴 옵션이 아닐까 생각 되내요

2-5. 2자리로 표시된 연도가 있는 셀

2자리로 연도를 표시하게 되면 이게 1917년인지 2017년를 적은건지 알 수가 없기 때문에 오류가 생기는데요 오류가 생기더라도 가장 최근일인 2017년으로 표기가 되게 됩니다.

2-6. 빈 셀을 참조하는 수식 사용

계산식에 빈셀이 들어 가 있을 경우 오류로 표시해 주는 것인데요 아무래도 입력을 하다가 실수로 놓친 경우가 발생할 수 있으니 그런 경우를 대비 한다는 체크 그렇지 않다면 해제~ 하시면 좋겠어요~

2-7. 앞에 아포스트로피가 있거나 텍스트로 서식이 지정된 숫자

그림처럼 텍스트로 지정이 되게 되면 수식에서 숫자가 아닌 문자로 인식이 되기 때문에 합계나 다른 수식에 들어가 지지 않습니다.

2-8. 표 데이터 유효성 오류

그림처럼 표에서 유효성 검사에서 설정만을 그림처럼 하면 오류 탭에 유효성 오류 라는 항목이 뜨게 됩니다. 물론 설명 메시지 넣고 오류 메시지 넣고 하면 더 자세히 되겠죠~

이미 입력된 데이터 에서 이렇게 뜨고 미리 유효성 검사를 걸어 놨다면 오류 메시지가 먼저 뜨겠죠^^

2-9. 한 영역에 다른 수식이 사용된 셀 표시

마지막으로~ 그림 처럼 다른 곳은 그냥 합계 수식인데 2번째에는 +A3가 붙었죠 그로 인해서 위의 오류 표시가 발생하게 됩니다.

이상으로 엑셀 옵션 기능 알아보기3 를 마치도록 하겠습니다.

즐거운 하루 보내세요~

만물상