엑셀 기초 1강

 

안녕하세요~ 오늘은 엑셀의 기초 부터 한번 알아 보는 시간을 갖도록 하겠습니다. 엑셀의 기초 부터 차근 차근 한번 설명해 보도록 하겠습니다~

 

1. 엑셀이란 무엇인가?

◎ 엑셀이란 각종 계산 업무 및 데이터 분석, 통계 등을 손쉽게 할 수 있도록 만든 도표 형식의 자동 계산 프로그램을 말합니다.

 

2. 엑셀의 화면 구성

 

01) 빠른실행도구모음 : 말 그대로 도구 중에 빠른 실행을 위한 도구를 등록해 놓고 사용 하는 것입니다.

02) 파일메뉴   : 파일의 저장 또는 옵션 변경을 위한 메뉴입니다.

03) 리본메뉴   : 메뉴 탭의 도구 들이 표시 되는 항목이니다.

04) 이름상자   : 이름 정의 및 이동에 사용 합니다.

05) 전체셀선택 : 셀을 전체 선택합니다.

06) 행(번호)    : 행의 번호를 나타 내며 삭제 ,추가 ,높이 조절등 가능

07) 워크시트탭 : 시트의 이동 및 복사, 순서 변경등에 사용 됩니다.

08) 제목표시줄 : 현재 사용중인 문서의 제목을 표시 합니다.

09) 메뉴탭       : 자료 편집을 위한 해당 메뉴 입니다.

10) 수식입력줄 : 수식의 입력 및 수정을 위한 탭입니다.

11) 셀             : 엑셀의 데이터를 기록하는 최소 단위 입니다.

12) 열(번호)    : 열의 번호를 나타내면 삭제, 추가, 높이 조절등 가능 

13) 워크시트    : 전체 셀을 워크 시트라고 합니다.

14) 스크롤바    : 워크시트의 이동을 위한 도구입니다.

15) 상태표시줄 : 합계, 평균, 보기, 매크로등의 기능이 있습니다.

16) 창조절버튼 : 오른쪽 상단 창의 크기 조절 및 종료

 

3. 데이터의 입력

 

＊데이터를 입력 할때는 원하는 데이터를 입력 하고 Enter를 누른다

셀에 데이터를 입력 하면 수식 입력줄에도 내용이 입력 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

＊한셀에 여러 줄로 데이터를 입력 하려면 Alt+Enter를 누르면 됩니다.

 

 

 

 

 

＊수식입력줄의 ▽버튼을 누르면 긴 내용의 데이터(수식) 보여 집니다.

＊펼친 내용을 다시 되돌리고 싶을 때는 △버튼을 눌러 주시면 됩니다.

 

 

 

 

 

＊여러 셀에 동일한 내용을 입력 하길 원하면

1. 범위를 지정한후

 

 

 

 

 

 

2. 내용을 입력하고

 

 

 

 

 

 

3. Ctrl+Enter를 누릅니다.

 

 

 

 

 

 

 

4. 데이터 입력중 취소 방법

 

 

1. 입력중 Esc 키를 눌러 취소

 

 

 

 

2. 수식입력줄 X버튼을 눌러 취소

 

 

 

 

3. 빠른실행 도구 모음에 뒤로가기

 

 

 

 

 

 

 

4. Ctrl+Z 단축키(실행취소)

 

 

5. 데이터의 정렬

 

※ 데이터의 기존 정렬

1. 한글 = 왼쪽정렬

2. 영어 = 왼쪼정렬

3. 특수문자 = 왼쪽정렬

4. 문자숫자 = 왼쪽정렬

5. 숫자문자 = 왼쪽정렬

6. 숫자 = 오른쪽정렬

7. 음수 = 오른쪽 정렬

8. 숫자(문자인식) = 왼쪽정렬

숫자앞의 ' 표시로 문자로 인식

9. 날자 =오른쪽 정렬

10. 시간 = 오른쪽 정렬

11. 오른쪽 셀이 비어 있는 경우 오른쪽 셀 영역 이상으로 글 써짐

12. 오른쪽 셀에 데이터가 있는 경우 셀의   

                   넓이 만큼만 데이터를 표시

6. 수식 데이터 입력

 

 

1. 데이터를 계산하기 위한 계신식으로는 숫자, 연산자, 함수 등으로 구성이 되며

시작시 반드시 '=' 또는 '+', '-' 의 기호로 시작 해야 합니다.

 

2. 왼쪽에서 보듯이 여러가지 방식으로 값을 입력 하며 '+'는 양수로 인식 '-'는 음수로 인식이 됩니다.

 

이상 기초 엑셀 강의 1강 이였습니다.