엑셀 명령어 단축키 활용하기(외부데이터속성)

 

명령어 단축키는 알파뱃 순서 대로 설명을 해 나가도록 할께요~^^

 

그럼 지금 부터 외부 데이터 속성에 대해서 알아 보도록 할께요

 

외부 데이터 소석 단축키는 Alt D D A 입니다.

 

 

위의 사진은 제가 일단 외부 데이터 가져온 사진을

올려 놓은 건데요 외부 데이터 가져오는 방법은

이 다음 글에 넣어 드리도록 할께요

일단은 ~ 알파뱃 순서대로~

 

 

 

단축키를 누르면 위의 그림 처럼 외부 데이터 속성창이 떳는데요

 

 

일단 행 번호 포함 부터 누르게 되면

 

 

위의 그림 처럼 번호가 생기는데요...

이걸 굳이 옵션을 할 일은...

뭐 원하시는 분이 있을 수도 있겠죠^^

 

다음으로 넘어 가기 전에 데이터 새로고침을 하는 방법에

대해서 알아 보도록 할께요

 

파일을 열 때 마다 새로고침을 해놓으면 새로 열때 마다

새로고침이 되겠죠 다른 작업 하면서 새로 고침은..

안될 때가 있는것 같아요 뭐 제가 잘못

했을 수도 있지만.. 개인적으로는 파일이 열때 또는 다음 간격으로

새로 고침도 좋다고 생각 해요^^

 

새로고침을 하는 방법은 위의 방법과

단축키 Alt D R

 

'데이터 > 모두 새로 고침'을 통해 서도 가능해요

 

두번째 열 정렬은 개인적으로 저도 모르겠어요

아시는분 있으면 댓글이나 메일 좀 부탁드려도 될까요^^?

나중에 알게 되면 다시 포스팅 하도록 할께요^^

 

 

열 너비 조정에 관해서 설명 해 드리면

 

열 너비 조정을 해제 해 놓으면 너비를 바꾼 상태에서

새로고침을 해도 돌아 오지 않지만

체크 해 놓으면 기본 데이터의 너비로 조종 되게 된답니다^^

 

 

뭐 내용은 비슷하고 뭔가 다른게 있을 텐데

뭐가 다른지는 저도 잘 모르겠어요

저는 그냥 삽입 하여 새 데이터 기록 첫번째

사항을 사용 한답니다^^

자 ~ 그렇 다면 외부 데이터를 가지고 오는 이유가 뭘까요?

예를 들자면 회원 명부 파일에서 데이터를 가져와서 주기적 또는 다양한 자료에 사용 해야 할 때 예로 회원 명부를 토대로 체육대회, 건강검진, 물품지급등 할때 마다 직원 명부를 넣고 수정하고 확인 하고를

모든 파일에서 하기에는 힘들겠죠

한가지 파일에서 받아 온다고 한가지 파일만을 변경 해서 사용 하면

좀더 편리 하고 관리하기 쉽지 않을까요^^

이상 명령어 단축키에 대해서 알아 봤어요^^

 

※ 오늘 사용한 단축키

Alt D D A (데이터 옵션)

Alt D R    (데이터 새로고침)

Alt D D    (원본 데이터 불러오기)