엑셀 피벗테이블 활용하기

 

피벗테이블.xlsx

 

모두들 안녕하신가요^^
오늘 알아볼 내용은 피벗 테이블입니다.
난 피벗 테이블만 사용하면 데이터가 엉켜 또는 이걸 왜 하는지 모르겠어 라고 하시는 분들이 봐주셨으면 좋을 것 같습니다.
피벗 테이블은 설명할게 너므~ 많습니다. 솔직히 한편으로 끝내면 이해를 못하시는 분이 생기실수도 있어요... 그러나 진도를 나가기 위해 오늘은 일단 간략하게 설명을 해 드리고 차후에 자세히 설명하는 날을 잡아 보도록 할께요^^
피벗 테이블은 엑셀이 복잡한 다중 파일 스프레드시트 데이터에서 더 나은 보고서를 만들 수 있도록 사용하는 툴입니다. 사용자는 시트 데이터베이스를 필터링, 정렬, 재편성, 계산, 요약한 후 특정 정보를 보고서로 추출할 수 있습니다. 어떻게 활용하는지에 따라서 활용도가 높아질 것입니다.
그럼 피벗 테이블을 사용 하는 방법에 대해서 알아 보도록 할께요

 

 

일단 가지고 있는 데이터를 토대로 셀을 드레그 한후 피벗테이블 단축키
Alt D P
Alt N V T
을 눌러 피벗테이블을 실행 해 줍니다.

 

현재 있는 시트로 할 거면 첫번째 외부 데이터를 이용 할실 거라면 2번째 시트 여러개를 포함해서 실행 하실거라면 3번째 다중 통합 범위를 지정 하시면 됩니다. 보고서의 종류는 저는 오늘 피벗 테이블 만들 겁니다. 피벗 테이블로 선택 하겠습니다. 여기서 마침을 누르셔도 상관은 없어요^^

 

 

그럼 범위를 선택하라는 창이 나옵니다. 데이터를 선택하고 다음 버튼을 눌러주세요 처음에 범위를 선택 하시고 시작 하시면 첫 화면에서 마침으로도 끝낼 수 있어요~

 

 

그 다음에 이제 새 워크 시트에 넣을 것이냐 기존 워크 시트에 넣을 것이냐 물어 보는 창이 뜨면 원하시는 선택 사항을 고르시고 마침 ~

 

 

자 여기서 중요 합니다. 피벗 테이블을 만들때 어디에 어떤 영역을 넣느냐 어떻게 설정 하느냐에 따라서 많이 갈릴수 있습니다 ~

 

 

이렇게 정렬을 하고 보니 날짜가 너무 많내요 보기에도 불편 하고 내가 원하는 자료를 일일이 찾을 거면 내가 왜 피벗테이블을 했나 싶내요 그래서~ 이 날자 데이터를 그룹화 시키도록 할께요~

 

 

마우스 오른쪽 버튼을 눌러 그룹을 눌러 주셔두 되구요 아니면 단축키
Alt + Shift + →
Alt A G G
원하시는 방법으로 선택 하셔서 그룹 설정을 열겠습니다.

 

 

저는 일자까지는 필요 없고 연, 월 만 보도록 설정 할께요 설정 하고 확인~
칸이 잘 안보이니 셀서식에서 테두리 설정을 해주면 ~

 

 

자자잔 간편해 졌내요 훨씬 보기도 좋고 자 이렇게 하면 피벗 테이블 하는 방법은 끝이 났다고 보시면 될것 같습니다. 이제 활용 되어 지는 부분 몇가지를 봐 보도록 할께요.

1. 판매 물품별 시트 만들기
  난 시트 별로 물품에 내역을 알고 싶어 하는 경우

 

 

판매 물품 드롭다운 메뉴에서 선택 하시는 것도 가능 하시지만 시트별로 분류 해서 보고 싶으신 분들은

 

 

피벗 테이블 도구 > 옵션 > 옵션 > 보고서 필터 페이지 표시
를 누르시면

 

 

물품 별로 시트를 만들 내용을 선택 하라고 뜬답니다. 저는 판매 물품만 들어가 있으니 판매 물품만 뜨겠죠^^

 

 

밑줄 부분과 같이 품목별로 시트가 만들어 졌습니다.

 

 

 

그림과 같이 보면 아이템 품목별 정보를 요약해서 보고서를 만들거나 필요한 데이터만을 뽑아 낼때 사용 하기 좋겠죠^^
기본 데이터가 변경 되었을때 어떻게 적용 시키느냐~

 

 

그럼 파일이 열릴때 마다 새로 고침이 되겠죠
그렇다면 수동으로 새로고침을 하는 방법을 무엇일까요?

 

 

피벗 테이블 도구 > 새로고침 또는
Alt D R
Alt+F5
단축키 사용도 가능 하시는 알고 계시면 좋을 것 같구요 그 외에도
슬라이서를 이용한 데이터 필터링 하기, 보고서 레이아웃 변경 하기, 부분합 설정 하기 등 다른 여러 가지 기능들이 있는데요 오늘 한번에 다 넣기에는 내용이 많고 다음 번에 다시 한번 포스팅 하도록 할께요~
즐거운 하루 보내세요^^