엑셀 레코드 관리 활용하기

 

안녕하세요~^^
오늘 포스팅할 내용은 레코드 활용하기 입니다~

자 레코드 관리 하기에 대해서 알아 보도록 할텐데
이 레코드 관리 기능 엑셀 하시면서 한번씩은 보셨을텐데요
오늘 이 레코드 관리를 어떻게 활용 하는지에 대해서 알아 보도록 하겠습니다. 레코드 관리 단축키는
Alt D O
입니다. 레코드 관리는 다른 단축키가 없어요 물론 만들수는 있지만요

1. 레코드 관리 아이콘 메뉴에 넣기
메뉴에 넣는 방법은 2가지가 있습니다. 리본 메뉴와 빠른 실행 메뉴에 넣는 방법인데요 일단 빠른 실행 모음에 넣는 방법에 대해서 먼저 설명하면

 

 

그림에서 처럼 리본메뉴창에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 빠른 실행 도구 모음에 들어가도록 합니다.

 

그림 처럼 명령 선택에서 모든 명령을 선택해 주시고 2/3가량 내리시면
레코드 관리가 있습니다. 레코드 관리를 클릭 하시고 > 추가 창을 선택 >
명령이 들어간 것을 확인 하고 > 확인 버튼을 누르시면

 

 

빠른 실행 도구 모음안에 레코드 관리 창이 들어 가는 것을 확인 할 수 있어요
그렇다면 이제 리본 메뉴에 넣는 방법에 대해서 알아 보도록 하겠습니다.

 

 

리본메뉴에서 오른쪽 버튼을 눌러 > 리본메뉴 사용자 지정을 눌르신후

 

 

일단 새탭을 눌러 추가로 탭을 하나 만들어 줍니다. 기본탭에서 추가가 되지 않기 때문인데요 새탭 추가를 먼저 해주세요

 

 

 

만든 새탭을 누르신후 > 이름 바꾸기 > 원하시는 이름을 넣으신후 > 확인

 

 

명령 선택에서 모든 명령 > 레코드 관리 클릭 새그룹 클릭 > 추가 > 확인

 

 

추가 하시면 위와 같이 가래라 탭에 레코드 관리 메뉴가 생겼습니다~

자 그럼 레코드 관리 방법에 대해서 알아 보겠습니다.

 

 

데이터 셀에서 단축키 Alt D O 를 누르면 위와 같이 레코드 관리 창이 뜨는데요 이 레코드 관리 창으로을 어떻게 활용 하는지 한번 보도록 하겠습니다.

2. 레코드 관리 일반 사용

 

 

일반적으로 레코드 관리를 사용 하는 방법에 대해서 알아 보겠습니다.
1. 레코드 관리의 추가 되는 사항들은 보통 새로운 행으로 삽입이 됩니다.
그림에서 보는 것처럼 성명/업체명/전화번호 와 같은 것을은 열 레이블에 따라서 내용이 정해 진답니다. 그리고 1번 내용을 입력 할때는 알트키와 각 항목별 단축키로도 이동이 가능 하지만 주로 사용 하는 것은 Tab키 입니다.

2. 레코드간의 이동을 할 때는 키보드 방향키 ↑, ↓ 를 통해서 조작이 가능합니다.

3. 레코드관리의 핵심 내용인데요 레코드를 만들거나 삭제 하거나 또는 조건을 만드는 것을 볼 수 있어요 다른 사항들은 모두 아실 테니 조건 탭에
대해서 설명을 해 보도록 할께요

 

위의 식처럼 조건을 넣고 검색을 하면 ~ 관련 내용만이 보여 진답니다.
하지만 첫번째 행의 경우 적용이 안된다는점 유의 하셨으면 합니다. 제pc에서만 안되는 걸까요?

3. 레코드 관리 자동실행 매크로 만들기
  레코드 관리로 활용할 수 있을께 뭐가 있을까 했더니 ~!!!
명함 만들기가 있더군요 그거 하나 밖에는 활용 방법이 별거 없었습니다.
내용도 별로 그냥 매크로 만들어서 버튼 하나에 실행 시키는 거라서
저는 자동으로 레코드 관리 실행 매크로를 만드는 방법에 대해서 설명 하겠습니다.
뭐 별거 없는 내용이긴 합니다. 그만큼 활용도가 적은 항목이라는 뜻일까요^^;; 일단 매크로 기록/정지  단축키는
Alt T M R
Alt L R
차후에 매크로 관련 단축키는 따로 포스트 하겠습니다.

 

매크로 명칭을 바꾸고 싶으신 분들을 바꿔 주시면 되구요
Alt T M R(매크로기록) > 매크로 이름 지정 > 확인 > Alt D O (레코드관리) >  Alt T M R (매크로정지)
순으로 해서 매크로를 만들어 줬습니다. 동영상으로 하면 무지 짧은데..
마이크를 하나 사야 겠어요..ㅠㅠ
자 이제 도형을 하나 넣겠습니다.
Alt N SH
단축키를 눌러 삽입 도형으로 가셔서 원하는 도형을 선택 하신 후에
시트에 삽입 합니다.

 

도형에서 오른쪽 버튼을 누른후 매크로 지정을 누른후

 

매크로를 지정해 주면 끝이 난답니다~
그럼 도형을 눌렀을때 레코드 관리 창이 뜨는 것을 확인 하실 수 있을실 거에요^^
내용이 쓰다 보니 길어 졌지만 오늘 의 주요 사항은
Alt D O ( 레코드관리 단축키)
Alt T R M (메크로 기록/정지)
Alt L R
Alt N SH (도형 삽입)
이렇게 였습니다. 그럼 즐거운 하루 보내세요