원본데이터 선택 단축키 활용하기

 

원래는 포스팅 하지 않고 넘어 가려 했던 내용인데요
그래도 순서에 들어가 있는 내용이니 포스팅 해 보려고 합니다.

 

 ♧외부 데이터 선택♧

 

별다른 기능이 있는것은 아니구요
엑셀 데이터 SQL 그외 쿼리 데이터를 가져 오는 메뉴인데요
이용 방법은 간단합니다.

 

 

간단한 엑셀 파일을 하나 만들었습니다. (저~ 번에 만들어 놓은)
저장 하고 다른 파일에서 저 파일과 연결 시켜 보겠습니다.

 

새로운 파일에서 단축키(Alt D D N)을 누르면 위와 같은 창이 뜬답니다.
저희는 엑셀 파일을 선택 하도록 하겠습니다.
데이터베이스 파일 과 엑세스 파일은 나중에 엑셀 좀더 나중 편에서 하도록 하겠습니다....^^

 

확인을 누르면 위와 같은 창이 뜨는데요
1번 드라이브 선택 2번 위치 선택 3번 원하는 파일 선택 후 확인 버튼을
눌러 주시면 된답니다.

 

제가 선택한 시트는 1번 시트에 있기 때문에 1번 시트를 선택 한 후
">" 버튼을 클릭 하고 포함된 열중 사용하지 않으실 열은 빼시면 된답니다.
그리고 다음 버튼을 클릭 하면~

 

필터 탭이 뜬답니다. 이 필터 탭에서 필터를 사용해 원하지 않는 내용은 빼고 출력 하시려면 사용 하시면 됩니다. 저는 다 사용 할 거라서 그냥 다음 버튼을 눌렀습니다.

 

 

그러면 이번에는 정렬을 어떻게 할꺼냐고 물어 본답니다. 부서를 기준으로 정렬 할 것이냐 사번을 기준으로 정렬 할 것이냐~
저는 Pass 이미 작성 할때 정렬해 놨어요..ㅎㅎ

 

 

그럼 마지막으로 엑셀 데이터 데이터 되돌리기 하면 파일 상태로 그대로
엑셀에 삽입 이고 쿼리 편집은 편집 수 데이터 파일 삽입을 하는 것입니다.
2번째 내용을 선택 하시면

 

이런 창이 뜨시는데요 여기서 내보내기를 통해서 삽입도 가능 하시구요 아니면 아까 하지 못한 필터 기능 또는 정렬 기능을 사용 하실 수도 있습니다.
내보내기 버튼을 눌러 삽입 창으로 이동하면

 

표로 넣을 거냐 피벗 테이블로 넣을 거냐 인데요
나중에 피벗 테이블에 관해서도 설명을 해야 겠내요^^
저는 기본 워크 시트에 넣을 거구요 그 전에 속성을 좀 변경 하도록 하겠습니다.

 

 

저는 항상 쿼리나 데이터를 삽입 하면 속성에서 새로고침 옵션 에서 저 체크 박스를 꼭 체크 합니다.
파일을 새로 열때 마다 데이터 내용이 바껴 있어야 하는데 안바 뀌는 경우가 있더라구요 그래서 체크를 한답니다.

 

 

또 하나 열너비 바꿨는데 계속 되돌아 온다 ~!!! 외부 데이터 속성에서 열너비 조정을 삭제해 주시면 된답니다 ~
Alt D 로 시작 하는 명령어들은 대부분이 데이터 관련 단축키라서 아마 얼마 동안은 데이터 내용만 꾸준히 할 것 같내요^^;;