매크로 이용 연락처 추가 버튼 만들기

안녕하세요~ 오늘은 엑셀에서 많이 사용 하는 기능중 매크로 기능에 대해서 한번 알아 보고 가려 합니다. 매크로 기능은 특히 반복 작업 할때 유용하게 사용 되는데요 오늘은 엑셀을 이용해서 연락처를 주구장창 입력 해야 된다는 가정하에 매크로를 이용해서 입력 하는 방법을 해 보도록 할께요.

1. 매크로란?

◎ 자주 사용하는 여러 개의 명령어를 묶어서 하나의 키 입력 동작으로 만든 것을 매크로라고 한다.

◎ 지금 이 포스팅 처럼 사용하는것 뿐만 아니라 반복적으로 연속된 작업을 해야 하는 경우가 있다면 그런 경우에도 사용 하기 좋을 것 같아요^^

2. 연락처 추가 버튼 만들기

일단 기본적인 틀은 제가 임시로 만들었습니다~!!

자~ 그럼 이제 매크로를 이용해서 추가 버튼을 만들어 보겠습니다.

간단하게 기록기를 이용해서 작업 하는 거라 어렵지는 않습니다~

 2-1. 추가버튼 만들기

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삽입 > 도형 > 도형선택 > 원하는 위치에 넣고 > 도형텍스트 편집 > 내용 넣고 완료~!!

매크로를 지정할때 단축키를 사용하는 방법도 있지만 저는 개인적으로 버튼형을 좋아 해서 버튼형으로 넣었습니다. 단축키가 좋으신 분들은 단축키형을 사용하시면 된답니다~

2-2. 매크로 만들기

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매크로 기록 > 이름 지정 > 데이터 선택(복사) > 시트이동 > 복사한셀 붙여넣기 > 아래로 밀기 > 원 시트로 복귀 > 기존 데이터 선택 > 내용지우기 > 매크로 종료

순으로 저는 만들었습니다. 원하시는 방법대로 만드시면 되겠습니다.

2-3. 도형에 매크로 지정하기

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도형 선택 > 마우스 우 버튼 > 매크로 지정 > 원하는 매크로 선택 > 확인

2.4. 실행 화면

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자~ 완료 되었습니다. 잘~ 실행 되는 것을 볼 수 있었내요~  

3. 저장하기

매크로를 다음에도 사용하고 싶으신 경우에는 꼭~!! 매크로가 사용 가능한 문서로 저장을 해 주셔야 합니다. 그러니 꼭~ 매크로 사용 가능한 문서로 저장해 주세요~

엑셀에서 참 유용한 기능을 만들어 놓은거 같아요~

자 그러면 잠깐 집고넘어갈 사항 매크로를 만들때 주의해야 할 사항으로는 어떤 것들이 있을까요? 매크로는 위에서 처럼 매크로 기록기 를 이용해서 만드는 방법과 직접(VBA로) 만드는 방법이 있습니다.

매크로 기록기를 이용해 매크로를 만드는 경우

1. 엑셀에서 이뤄지는 모든 작업을 기록하기 때문에 불필요한 작업 까지 포함이 된다.

2. 불필요한 자료로 인해 파일의 크기가 커질 수 있다.

3. 그러므로 작업 순서를 정하고 작업을 하는 것이 좋습니다~

마지막으로 매크로를 사용할 때 유용할 수 있는 단축키 몇가지 알려 드리고 마무리 짓도록 할께요

4. 매크로 단축키

매크로 기록 / 정지

Alt T M R

Alt L R

매크로 상자 단축키

Alt+F8

Alt T M M

Alt L P M

매크로 설정

Alt T M S

매크로 편집기

Alt T M V

Alt L V

이상입니다. 그럼 오늘도 즐거운 하루 보내세요~